증가율, 감소율을 계산하는 기본 식은 다음과 같다. 증가,감소한 수치 / 비교하려는 수치 *100 '전년 대비' 증감률을 구하려고 하는 경우 비교하려는 수치는 '전년'의 수치이므로 분모 자리에, 분자 자리에는 증가, 감소한 수치를 기입하면 된다. 증가, 감소한 수치는 작년의 값과 올해의 값의 차이이므로 증감률은 다음 식으로 다시 표현될 수 있다. (올해의 값 - 작년의 값) / 작년의 값 *100 엑셀에서는 다음과 같이 표현된다. 엑셀 식을 입력하고, 우측 하단에 커서를 대고 커서가 십자 모양으로 바뀌면 클릭-드래그 해서 아래의 셀에도 해당 식을 연속적으로 채울 수 있다.
